Verslag van de ledenraadpleging 29 januari 2010.
Hierbij de stukken die tijdens de ledenraadpleging gepresenteerd zijn.
Op deze avond zijn er verschillende opmerkingen over gemaakt.
Die worden meegenomen in de besluitvorming
De agenda van die avond was:
- Begroting 2010 door Hans de Vries.
- Bespreking van de enquête onder leden. Door Hans de Vries.
- Presentatie sponsorbeleid. Door Astrid Groot Zevert
- Presentatie concept vrijwilligersbeleid. Door Lion Wilgenburg.
- Bespreking concept beleidsplan 2010-2014. Door Fons Kemper.
Fons Kemper opende de avond.
Punt 1:
Uit de begroting blijkt een tekort van 2756 euro.
Verschillende manieren om hier iets aan te doen werden besproken:
De kosten omlaag en/of de baten omhoog brengen.
We kiezen er niet voor om de contributie meer te verhogen dan de jaarlijkse indexering.Maar wat dan wel?
Bijvoorbeeld het (KN)AU lidmaatschap zelf laten betalen door vrijgestelden van contributie.
Wij zijn de enige vereniging met een contributiesysteem, waarbij wedstrijden vergoed worden bij een wedstrijdlidmaatschap.
We zouden naar een vast lidmaatschap kunnen gaan, en dan zelf de wedstrijden laten betalen. Eventueel voor de jeugd hierbij een uitzondering maken. Dit laatste wordt door de aanwezigen wel als een belangrijk punt gezien.
Alle voors en tegens moeten tegen elkaar opgewogen worden en uitgerekend. Lees meer.
Punt 2:
De enquête is gehouden in 2008 door 2 studenten van de Haagse Hogeschool sportmanagement onder atleten van beide locaties.
Het laat een beeld zien van wat er als positief en negatief ervaren wordt bij Sparta. Lees meer.
Punt 3:
Astrid wil evenementen ontwikkelen om sponsoren te werven, bijvoorbeeld barefoot running. We zouden ook aan kunnen bieden om gratis trainingen te geven aan personeel van sponsorbedrijven .
De beste werving heb je bij persoonlijke contacten, dus wie contacten heeft met en evt sponsor: melden bij Astrid!
Andere sponsoren dan de hoofdsponsor mag, maar meldt deze dan wel bij Astrid, ze moeten wel in het profiel passen dat bij een sportvereniging hoort en niet in conflict zijn met de hoofdsponsor.
Wat PR betreft: We moeten ons meer profileren in de locale kranten.
Waar moet een bericht aan voldoen? Het moet nieuws zijn.
Het AD plaatst alles wat ze aangeleverd krijgt, dus we moeten gewoon aanleveren.
Iedereen kan zijn of haar nieuwtje over Sparta aanleveren bij Astrid, als iemand een prijs heeft gewonnen op een competitie bijvoorbeeld. Lees Sponsorbeleid Sparta.doc en Sponsorbeleid AV Sparta 29 januari 2010.ppt.
Punt 4:
Medio 2009 is Lion Wildenburg begonnen met plannen voor het in kaart brengen van ons vrijwilligersbeleid. Tot nu toe bleek dat er niet een echt beleid was, veel gebeurde door informele contacten.
Sinds september 2009 is een cursus van de Atletiekunie gestart waarin verenigingen begeleidt worden om volgens een structuur een vrijwilligersbeleid op te zetten. Aan de hand daarvan zijn wij nu aan de slag gegaan.
We willen een centrale functie vervullen tussen de vrijwilligers om de vrijwilligers die we hebben te behouden en nieuwe te werven.
We zijn al begonnen met werven, en ook hier blijkt dat de persoonlijke benadering het beste werkt.,met soms verrassende resultaten.
De eerste aanloop is gemaakt, en we moeten nog een eind verder.
In de PowerPoint in het kort de stand van zaken. Lees meer.
Punt 5.
Lees meer.
Op de presentie van Fons en op bovenstaand stuk wordt gezegd dat we te weinig begeleiding hebben voor de jeugd als ze door willen stromen naar de specialisaties. We bieden ze te weinig om ze vast te houden, met als gevolg dat ze weggaan naar andere verenigingen. Hier moeten we iets mee. Hoe kunnen we dat oplossen?
Als we deze talenten niet vast kunnen houden, zal de groep senioren ook kleiner worden.
De basis voor de vereniging is de jeugd, die moeten we vasthouden en daar moeten we in investeren. Lees meer..
Aan het eind van de avond gekomen sluit Fons af met een dankwoord voor de aanwezigen, en blijven we nog wat napraten met een hapje en een drankje.
|
